Chia phí quản lý chung cư
Chia chi phí của một tòa nhà cho các căn hộ theo tỷ lệ sở hữu, với một cột cộng lại đúng bằng tổng chi phí.
Đã chia
12.480,50
- Số căn
- 5
- Tổng tỷ lệ sở hữu
- 1.000,00
- Số căn nhận một xu dư
- 2
Từng căn
| Căn | Tỷ lệ sở hữu | Phần chi phí | Chính xác | Phải trả |
|---|---|---|---|---|
| Flat 1 | 145 | 14,5 % | 1.809,6725 | 1.809,67 |
| Flat 2 | 210 | 21 % | 2.620,905 | 2.620,91 +1c |
| Flat 3 | 325 | 32,5 % | 4.056,1625 | 4.056,16 |
| Flat 4 | 187 | 18,7 % | 2.333,8535 | 2.333,85 |
| Shop | 133 | 13,3 % | 1.659,9065 | 1.659,91 +1c |
Mỗi căn được đánh dấu chịu thêm một cent, để tổng của cột khớp chính xác với tổng chi phí.
Chia một khoản chi phí theo một tập hợp tỷ lệ sở hữu là phép nhân. Làm cho cột cộng lại đúng bằng khoản chi phí thì không: các phần chính xác hầu như không bao giờ rơi đúng vào số xu tròn, và làm tròn từng phần riêng lẻ khiến tổng bị lệch vài xu.
Phần chênh lệch đó phải đi đâu đó, và trong hầu hết các bảng tính, nó rơi vào người đang nhập liệu. Ở đây nó được giải quyết ngay từ cách tính.
Cách hoạt động
Phần chính xác của mỗi căn là số tiền nhân với tỷ lệ sở hữu của căn đó chia cho tổng tỷ lệ sở hữu của tất cả các căn. Tỷ lệ sở hữu có thể là phần nghìn, mét vuông hay bất cứ thứ gì: chỉ tỷ lệ giữa chúng là quan trọng, nên chúng không cần cộng lại thành một số tròn.
Sau đó việc chia được thực hiện theo số xu nguyên. Mỗi căn nhận phần xu nguyên của mình, để lại một ít xu dư, không bao giờ nhiều hơn số căn trừ một. Những xu này lần lượt được chia mỗi xu một cho các căn có phần lẻ xu còn lại lớn nhất trong phần chính xác.
Kết quả là một cột cộng lại đúng bằng khoản chi phí, trong đó không căn nào lệch quá một xu so với phần chính xác của mình. Các căn đã nhận một xu dư được đánh dấu, nên phần điều chỉnh hiện ra rõ ràng thay vì bị lấp đi.
Ví dụ
| Trường hợp | Dữ liệu nhập | Kết quả |
|---|---|---|
| Ngân sách hằng năm chia cho năm căn | 12.480,50 chia theo tỷ lệ sở hữu 145, 210, 325, 187 và 133 | 1.809,67; 2.620,91; 4.056,16; 2.333,85 và 1.659,91. Hai trong số đó nhận một xu dư, và cột cộng lại đúng bằng 12.480,50. |
| Một khoản chi phí không chia hết | 100 chia đều cho ba căn | 33,34; 33,33 và 33,33. Xu dư phải đi đâu đó, và trang cho biết nó đi đâu. |
Câu hỏi thường gặp
Tỷ lệ sở hữu có phải cộng lại bằng 1.000 không?
Không. Chỉ tỷ lệ giữa chúng là quan trọng, nên bộ số nào cũng được: phần nghìn, phần vạn, diện tích hay số lượng lò sưởi. Tổng 1.000 là một quy ước phổ biến, không phải yêu cầu bắt buộc.
Xu dư thuộc về ai?
Thuộc về các căn có phần lẻ xu còn lại lớn nhất trong phần chính xác, mỗi căn một xu cho đến khi cột khớp. Khi hai căn bằng nhau, căn xuất hiện trước sẽ nhận, điều này là tùy ý và được nói rõ là tùy ý thay vì ngụy trang thành quy tắc.
Tòa nhà của tôi có bắt buộc phải làm như vậy không?
Không nhất thiết. Một số quy định làm tròn xuống cho từng căn và để phần còn lại cho tòa nhà chịu; số khác tính cho các căn khác nhau theo những tiêu chí hoàn toàn khác nhau, như chi phí thang máy mà tầng trệt không phải đóng. Công cụ này áp một tiêu chí cho một khoản tiền, đó là lý do nên chạy nó một lần cho mỗi hạng mục chi phí chứ không phải một lần mỗi năm.
Cần biết
- Số tiền không gắn với đơn vị tiền tệ nào: kết quả được tính theo đơn vị bạn đã nhập.
- Kết quả được tính bằng số thực dấu phẩy động độ chính xác kép. Như vậy là thừa đủ để ra quyết định, nhưng đây không phải là chứng từ kế toán.
- Danh sách được truyền trong địa chỉ của trang, đó là điều cho phép chia sẻ và lưu kết quả vào dấu trang, và cũng là lý do đây không phải nơi dành cho bất cứ thứ gì bạn không muốn đưa vào một liên kết. Không có gì được lưu trữ.
- Mỗi lần một tiêu chí phân bổ. Một tòa nhà có chi phí được chia theo nhiều cách cần chạy công cụ một lần cho mỗi tiêu chí, cũng chính là cách các bản quyết toán thường được lập.